arsip dan kearsipan. dalam bentuk paket arahan semester. arsip dan kearsipan

com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. b. Kearsipan merupakan penyimpanan secara teratur dan tetap untuk warkat-warkat. 39 A Kendal. Kajian Kearsipan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) mengartikan kata kajian sebagai hasil mengkaji. Menurut Drs. 3. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Arsip dan kearsipan merupakan hal penting dalam bidang administrasi. 2. Pasal 14 (1) Layanan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 huruf a merupakan jenis layanan yang ada di ruang baca, terdiri dari: a. c. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. layanan arsip statis; dan b. Bab ini menjelaskan proses penyusutan arsip. Membantu merumuskan norma, standar, prosedur, dan kriteria kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga keArsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang keArsipan yang berkedudukan di ibukota negara. KEARSIPAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI Muhamad Rosyid Budiman Arsip dan Teknologi Informasi. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Dengan arsip digital ini proses titik temu kembali dapat dengan cepat dilakukan. Kearsipan menerangkan bahwa yang dimaksud dengan kearsipan adalah hal – hal yang berkenaan dengan arsip sedangkan yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman. 7. a. 7 Jakarta Telp: (021) 7805851 Ext. Sebagai mana telah dijelaskan sebelumnya diatas bahwa Hubungan antara Arsip dengan dunia. Membedakan manfaat peralatan kearsipan dan perlengkapan kearsipan 2. Pengembalian Arsip d. Laboratorium dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang memadai. Kenapa Perpustakaan Umum Depok dipilih sebagai lokasi peluncuran buku ini, karena Marshanda ingin memberikan apresiasi kepada dunia literasi dan mengajak. tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip statis dan pembinaan keArsipan. 5. Tim Pengawas Kearsipan Daerah, adalah tim pengawas kearsipan yang dibentuk oleh Bupati dengan tugas melaksanakan pengawasan penyelenggaraan kearsipan pencipta arsip dan Lembaga Kearsipan. Pengertian kearsipan menurut Ensiklopedia Administrasi. Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip . KOMPAS. 34 Tahun 1979 dengan santun, 2 Menentukan tujuan penyusutan arsip dengan teliti, Modul Mengelola Sistem Kearsipan XII- Nunung Siti Nurbayani Page 17 3 Menentukan teknik penyusutan arsip dengan teliti. pengelolaan pusat Arsip; sedangkan tahap penyusutan meluiputi, identifikasi dan deskripsi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, Penilaian Arsip, Pemindahan Arsip, Pemusnahan Arsip dan penyerahan Arsip. Arsip-arsip kuno dan memiliki informasi yang bernilai guna sejarah atau yang lain serta. 12/04/2023. Kegiatan yang dilakukan, misalnya penetapan sistemdidesain dan ditata serta dilengkapi dengan peralatan kearsipan untuk menyimpan dan mengelola arsip aktif; 3. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Jum'at 6 Maret 2020, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau melalui Bidang Pembinaan dan Pelayanan Arsip Kedatangan Melakukan Bimbingan Teknik Kepada Fungsional Arsiparis yang berasal Dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten. Kegiatan penyimpanan (diling) dan penemuan kembali (finding) 3. See full list on pengadaan. Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2021, sebagai bagian dari upaya menyamakan persepsi menyongsong kegiatan pengawasan kearsipan yang. Konsep arsip. Defini Arsip . Peralatan Kearsipan 1. Jadi arsip adalah wujud atau bentuk barang atau bendanya yangKearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. Dari perspektif dan kebutuhan arsiparis, arsip bukanlah bahan sumber sejarah. Tidak ada/tersedia ruang arsip (sarpras) Akibat 1. Tidak dipungkiri bahwa fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah perlu dilaksanakan. Unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 ayat (2) harus dipimpin oleh sumber daya manusia yang profesional dan memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. INDIKATOR KINERJA Kegiatan Publikasi Kearsipan merupakan salah satu kegiatan dalam presentase peningkatan pengunjung arsip, dengan target kinerja sebesar 34% dan indikator kinerja kegiatan yaitu Jumlah. 1. 2. Yaitu guide atau sekat petunjuk karton/kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai folder yang ada di belakangnya. Kulon Progo Maret 2014. tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Meski demikian, pengelolaannya bukan hal yang mudah dan murah karena penyelenggara harus menentukan efisiensi dan juga efektivitas pengelolaan arsip statis di berbagai lembaga kearsipan. 2. Memelihara dan menyimpan arsip-arsip yang bernilai permanen; c. Tujuan Kearsipan . Klasifikasi Arsip yang selanjutnya disingkat KA adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil. Dalam Pasal 2 Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1979 disebutkan bahwa penyusutan arsip adalah. Lembaga diminta melakukan pengelolaan arsip yang memadai sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Untuk pedoman tata kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kuningan terhadap pencapaian hasil yang diinginkan;pegawai atau pengelola arsip yang kompeten, dan didukung dengan sarana prasaran kearsipan yang lengkap. C. layanan peminjaman arsip; b. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. E. Adapun tugas. Kompetensi Dasar 3. Melaksanakan manajemen pengelolaan arsip dinamis dan statis, yang meliputi penciptaan, pemeliharaaan, pengolahan, penilaian, dan penyusutan. Kearsipan dalam bahasa inggris berrati filing. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Pasal 19 Susunan organisasi Biro Umum terdiri atas: a. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA Peralatan dan Perlengkapan Arsip a. Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang Sedangkan, arsip statis diidentikkan sebagai arsip permanen yang memiliki nilai berkelanjutan dan atau arsip yang karena ketentuan hukum tidak boleh dimusnahkan. Arti arsip: suatu catatan yang tidak di gunakan untuk melakukan kegiatan namaun disimpan baik sebagai bukti keaslian. Filling Cabinet Lemari arsip yang teridiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. sumber daya kearsipan yang terdiri dari sumber daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana dan pendanaan. 6, No. A. Arsip dapat dilihat dari beberapa fitur dan karakteristik. Unit kearsipan dan institusi kearsipan atau depo arsip menyediakan akses fisik dengan waktu yang teratur dan rutin serta cukup, dengan menyediakan ruangan khusus untuk mempelajari rekod dan memberikan fasilitas kepada pengguna untuk mengkopi dan memperbanyak informasi dari arsip. Peralatan kearsipan Ordner. akuisisi arsip statis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan. pembuktian arsip, daluwarsa arsip, kerahasiaan arsip, dan sanksi dalam kearsipan. Informasi tentang agenda sertifikasi SDM kearsipan. 4. Untuk memperoleh hasil yang baik, arsip perlu dikelola dengan sumber daya yang mendukung. Penyelenggaraan kebijakan kearsipan menurut Magetsari (2008) dapat didekati melalui manajemen kearsipan yaitu penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip, dan sumber daya kearsipan. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka panjang. Suatu kantor juga selalu membutuhkan bantuan data dan informasi. Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. g. Memahami peristilahan dan pengertian. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu13. d. Kelompok Jabatan Fungsional. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam. Secara umum manajemen kearsipan dapat di jabarkan sebagai perencanaan, pengawasan, pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta kegiatan manajerial yang lain yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan tujuan untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi (kejadian, peristiwa, kegiatan. 4. Filling berguna untuk. 3. 8. 2. Laporan kondisi arsip dapat dibuat sesuai format dan isis yang ditetapkan pengguna, seperti laporan arsip berdasarkan pengirim, berdasarkan klasifikasi, dan lain sebagainya. Memahami perbedaan dan persamaan antara perpustakaan dan kearsipan. Muller (1848-1922), J. Berlaku. Peserta yang hadir diantaranya dari Kabupaten INHU (Indragiri Hulu), Siak. 4. Berdasarkan Peraturan Walikota Bogor No. Sumber daya tersebut diantaranya organisasi, sumber daya manusia, ketersediaan sarana dan prasarana, pengelolaan sistem kearsipan, dan pembinaan anggaran/pembiayaan. Dukungan aplikasi sangat menentukan efektifitas dalam proses digitalisasi. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman ini terdiri atas: 1. Dalam Pasal 2 Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1979 disebutkan bahwa penyusutan arsip adalah. Dalam pengelolaan Arsip diperlukannya berbagai metode penyimpanan yang tepat. Suatu kegiatan / proses pengaturan dan penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem tertentu, sehingga jika diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali. pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan penting yaitu arsip. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. KOMPAS. 6. Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. Perlu kita ketahui bahwa ISO 15489-1:2016 tidak memandang bentuk arsip dan media arsip. C. Kegiatan dimulai dengan sambutan dari Kadiv Administrasi, Itun Wardatul Hamro, yang menyampaikan. Inventaris arsip memiliki beberapa komponen, yaitu. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. 4 No. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. ) Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Imam Gunarto beserta Pimpinan Tinggi Madya dan Arsiparis Ahli Utama. Filing Cabinet Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5laci. Tingkatkan Eksploitasi Pikiran Remaja, DPK Selenggarakan Pelatihan Teknik Journaling. Lalu, apa itu pengertian arsip dan kearsipan? Arsip adalah bukti dan rekaman. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu. Arsiparis dan SDM kearsipan. 10. Kegiatan webinar kolaborasi KI Jabar dan Kantor Arsip Unpad ini diikuti oleh perwakilan institusi dari berbagai kementerian, pemerintah daerah, lembaga dan perguruan tinggi. Depot Arsip Jakarta Timur. Dalam penyelenggaraan kegiatan Akreditasi dan sertifikasi kearsipan dilaksanakan oleh Direktorat yang bertanggungjawab di bidang Akreditasi dan Sertifikasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia, yang dibantu oleh Tim (Assesor) yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi Pembina. sebutkan minimal 3 kriteria penyimpanan arsip!. tentang Kearsipan. Tutup. Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal. BIBLIOTIKA - Meski terkesan sepele, ternyata sistem pengarsipan memiliki berbagai tujuan penting, khususnya dalam bidang bisnis. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan Pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan1. 4Putu Laxman Pendit, Perpustakaan Digital (Jakarta: Sagung Seto, 2007), 243. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Yang dimaksud dalam Undang-undang ini dengan Arsip ialah : a. Kearsipan memegang peran yang sangat penting bagi jalannya suatu organisasi atau perusahaan sebagai sumber informasi, bahan dokumentasi, dan juga sarana komunikasi. Arsip adalah. 7. 6. FISIK PETA KONSEP ARSIP MASALAH Pengertian Arsip dan KEPEMILIKAN Kearsipan KEARSIPAN SIFAT FUNGSI Jenis dan Nilai Guna JENIS Arsip Penerangan Yuridis NILAI GUNA MENENTUKAN Historis SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN Ilmiah Fiskal SENTRALISASI Asas Pengelolaan Kearsipan DESENTRALILSASI DESENTRALISASI. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan dengan disertai berita acara dan daftar arsip yang akan diserahkan. Solusi yang harus dilakukan dalam 5 permasalahan kearsipan diatas yaitu : 1. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records sedangkan arsip statis merupakan pengalihan arti dari archives. Pekerjaan kearsipan selama ini masih dikesampingkan karena terkesan kotor, monoton, tidak dinamis, dan berpotensi mengganggu kesehatan bagi pengelolanya. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. 3 B. 1. Sesuai Undang-Undang No. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Penetuan berdasarkan harga pasar atas. Feith (1858-1913) dan R. Arsip dapat dikategorikan menjadi 2 (dua) yaitu arsip aktif dan inaktif. Dalam modul Sejarah Kearsipan (2007), disebutkan bahwa kata arsip berasal dari bahasa Yunani dari kata “archeon” artinya milik sebuah kantor. Kearsipan arsip (record) yang dalam Bahasa Indonesia disebut “dokumen”, pada pokoknya dapat diberikan pengertian sebagai setiap catatan tertulisKlasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. a. (5) Prosedur pelaporan arsip terjaga dengan tahapan sebagai berikut: a. Aplikasi SIKN Prov. pemberian bimbingan bagi unit pengolah untuk mengolah arsip kegiatan dan menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan; penyediaan, pengolahan dan penyajian informasi arsip inaktif untuk kepentingan penggunaan internal dan kepentingan publik; Dalam pengelolaan Arsip diperlukannya berbagai metode penyimpanan yang tepat. Arsiparis pertama atau jenjang ahli pertama Rp 520. 1. 5. menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar Kearsipan dengan Penyelenggaraan Kearsipan. Disamping itu terdapat faktor-faktor lain seperti banjir, kebakaran dan kerusakan lainnya akibat perbuatan manusia itu sendiri, baik yang disengaja maupun tidak. 000,- /peserta (Lima Juta Rupiah) Menginap di Grage Business Hotel Yogyakarta (1 kamar/peserta) selama 3 hari 2 malam, konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam), Coffee break 2 kali sehari, sertifikat, 1 flashdisk/peserta, seminar kit, dan foto bersama yang dikemas dalam satu tas eksklusif. Membuat pencatatan tersendiri terkait arsip tersebut, hal ini juga membuat kita lebih mudah dalam pencarian ketika kita. 2. Dengan demikian arsip diperlukan untuk keperluan pengambilan keputusan atau kebijaksanaan baru oleh pimpinan instansi atau perusahaan yang memerlukan. Selain petugas arsip memberikan arsip sesuai.